5月21日，南大港产业园区召开“露营大会”暨城市与旅游论坛调度会议，区党委委员、管委会副主任董连德主持会议，区管委会副调研员刘天华及相关单位、企业参加会议。

首先，各相关单位、部门、企业对“露营大会”准备工作进行了逐一汇报，董主任对于本次活动材料准备、会议筹备、活动场地、道路交通、宣传报道、环境卫生、财政支持、安全保卫、供电照明、饮食卫生、应急救护、消防警戒等工作分别进行了详细部署。

会议强调：一是要各单位、各部门要高度重视，强化措施，协调联动，相互配合，迅速行动，赶赴现场调度工作；二是要强化高质量服务意识，围绕“吃、住、行、游”，安全，安保做实做细各项工作；三是要强化铁的保障意识，做好各自相关工作的应急预案，应对活动中出现的各种突发事件；四是强化实效意识，把所有工作做到前面，所有固定设施设备必须在5月30日前安装调试完成，所有提升氛围的装饰性设施必须在5月25日前安装完成；五是要强化安全意识，各相关单位要切实负起责任，时刻绷紧安全这根弦，保证各项工作不出任何纰漏和失误，保证活动期间不出任何安全事故，确保活动效果，给游客留下良好印象。